Para clínicas de 2 a 6 sillones · Te damos de alta en WhatsApp Business si no lo tienes · Resultados en 30 días

Tu agenda llena el lunes por la mañana. Sin llamadas. Sin perseguir a nadie.

Para clínicas dentales de 2 a 6 sillones que pierden entre 3.000 y 6.000€ al mes en citas no confirmadas y pacientes que contactan fuera de horario sin respuesta. El Sistema Agenda Protegida lo resuelve en 7 días. Sin cambiar tu software. Sin tocar tu WhatsApp personal.

El Sistema Agenda Protegida — 3 flujos automáticos

Respuesta en menos de 2h · Sin compromiso · Llamada gratuita de 30 min

Cada noche llegan mensajes a tu WhatsApp. Nadie responde. El paciente llama a la clínica de al lado.

0

pacientes nuevos que tu clínica pierde al mes por no responder fuera de horario

Estimación a partir de datos publicados del sector dental español, no de un análisis propio de tu clínica. ¿Cuántos pierde la tuya de verdad? Hablemos de tu caso →

4.200€
recuperados al mes por una clínica de 3 sillones solo con recordatorios automáticos — caso documentado del sector
2.500€
valor de vida medio de un paciente dental en España a lo largo de su relación con la clínica
15%
tasa media de no-shows en clínicas dentales en España — el doble del objetivo recomendado

Fuentes: Clínicas Llenas 2026 · Growlityc KPI Benchmark 2025 · Sector dental España

El Sistema Agenda Protegida

3 flujos automáticos que actúan antes, durante y después de cada cita.

Un paciente pide cita a las 23:41 por WhatsApp y el sistema le ofrece huecos reales de tu agenda y se la confirma Recordatorio automático unas 48 horas antes con botones de confirmar, cancelar o cambiar fecha Un hueco liberado se ofrece a un paciente de la lista de espera y queda confirmado en minutos
Flujo 1 — Antes de la cita: ningún paciente sin respuesta

El paciente escribe a las 11 de la noche y el sistema le contesta en segundos. Pide cita, la cancela o la cambia con sus propias palabras — sin botones, sin formularios y sin dar ninguna referencia. Confirma antes de que la competencia abra al día siguiente.

Pruébalo tú antes de contratarlo

Aquí mismo, ahora, sin esperar a ninguna llamada. Escríbele igual que le escribiría un paciente y mira cómo responde y agenda de verdad.

Asistente de la clínica (demo)
en línea
Hola, soy el asistente de la clínica. Puedes preguntarme algo, o pedir cita directamente — pruébalo.

Simulación comercial con calendario de ejemplo — no se guardan datos reales de pacientes.

¿Prefieres que te lo enseñe yo? Reserva una llamada →

Día 7
primera cita agendada automáticamente
24/7
atención automática sin pausas
Cero
mensajes de pacientes que se quedan sin respuesta
Día 30
informe con euros recuperados — o devolución completa

El proceso: de llamada gratuita a resultados en 30 días

Sin contratos largos. Sin promesas vacías. Así es cómo funciona trabajar con Invalta:

01
Una llamada de preguntas y una auditoría gratuita

30 minutos por videollamada, con preguntas sobre cómo funciona tu clínica: cuando un paciente escribe o llama y nadie lo atiende, ¿le contestas después o le llamas tú? ¿Y a los que cancelan o dejan de venir? Con eso vemos por dónde se te van los pacientes. Después preparo tu auditoría: identifico los problemas y qué pacientes se te están escapando o no vuelven. Es gratuita, contrates o no.

02
Demo con tu clínica real

Antes de contratar, te muestro el sistema funcionando con ejemplos de tu sector. Ves exactamente cómo respondería a los mensajes de tus pacientes.

03
7 días de instalación

Configuro todo: el agente de IA, la integración con WhatsApp Business, los flujos de citas y los recordatorios. En una semana está en producción. En tu primera semana ves las primeras citas confirmadas automáticamente. En el día 30 tienes el informe con los euros recuperados (calculados con tu ticket medio).

04
Menos ausencias y más pacientes — o te devuelvo el dinero

Si al cabo de 30 días tu clínica no está perdiendo menos citas y ganando más pacientes, te devuelvo el 100% del primer mes. Sin preguntas, sin formularios, sin letra pequeña. Decides tú, no yo.

Reservar llamada gratuita →

30 minutos · Sin compromiso · Respuesta en menos de 24h

Al contactar por WhatsApp aceptas nuestra Política de privacidad. Los datos proporcionados se tratan conforme al RGPD y la LOPDGDD exclusivamente para gestionar tu consulta.

Cómo funciona la inteligencia artificial en tu clínica

Paciente
en línea
Hola, quiero pedir cita para una revisión
¡Hola! Soy el asistente de la Clínica. ¿Para qué día le viene bien?
El martes por la tarde si puede ser
Tenemos hueco el martes a las 17:00 y 18:30. ¿Cuál prefiere?
A las 17:00 perfecto
✓ Cita confirmada. Martes 17:00h. Le enviaré recordatorios antes de la cita.
01
Analizo tu clínica y configuro el sistema a tu medida
Miro cómo entran los pacientes en tu clínica y adapto los flujos a tu horario y tus tratamientos. En 7 días está listo.
02
Tu WhatsApp empieza a agendar citas automáticas con IA
El sistema entra en producción y atiende a cada paciente de forma autónoma, 24 horas al día.
03
Recibes tu informe mensual de resultados
Cada mes te enviamos un informe con las citas agendadas, los no-shows evitados, los huecos recuperados, los pacientes reactivados, los presupuestos aceptados, las conversaciones atendidas y las horas de recepción ahorradas.

Qué incluye el Sistema Agenda Protegida

Tres flujos automáticos que actúan antes, durante y después de cada cita. Se instalan juntos porque por separado no cierran el círculo.

Flujo 01 · Antes de la cita
Atención y agendado 24/7

El paciente pide cita, la cancela o la cambia hablando normal, a cualquier hora y sin pulsar ningún botón. El sistema le entiende, mira tu agenda real y lo resuelve solo. Atiende muchas conversaciones a la vez, sin que nadie de tu equipo intervenga.

Flujo 02 · El día de la cita
Recordatorios y confirmaciones

Recordatorios unas 48h, 24h y 2h antes, confirmación de un solo toque y relleno automático de los huecos de cancelación con los pacientes de la lista de espera que mantiene tu equipo. La silla no se queda vacía.

Flujo 03 · Después de la cita
Seguimiento y reactivación

Seguimiento de presupuestos sin cerrar, reactivación de pacientes inactivos y recuperación de los que no se presentaron, a partir de los presupuestos y los datos de pacientes que registra tu equipo. El sistema trabaja mientras la clínica está cerrada.

También incluido, sin coste aparte

Contrato de encargo de tratamiento (art. 28 RGPD) para datos de salud

Contrato de encargo de tratamiento firmado antes de tocar ningún dato de paciente, como exige el artículo 28 del RGPD. Pregunta a tu competencia si lo ofrece.

50 plantillas de mensajes dentales

Confirmaciones, recordatorios, reactivaciones y seguimiento de presupuestos, redactados para el sector dental y listos desde el primer día.

Auditoría previa de tu clínica

Tras una llamada de preguntas, identifico dónde se te escapan pacientes: los que no reciben respuesta, los que cancelan y no vuelven. Te la preparo aunque después no contrates.

Informe mensual de resultados

Citas agendadas, no-shows evitados, huecos recuperados, pacientes reactivados, presupuestos aceptados, conversaciones atendidas y horas de recepción ahorradas. Números que puedes comprobar en tu propia agenda, no métricas de vanidad.

Montar esto por tu cuenta no es comprar una herramienta

Es contratar a alguien que domine n8n, la WhatsApp Business API y el RGPD sanitario, y mantenerlo cada mes cuando Meta cambie algo. Un freelance con ese perfil cobra entre 1.500 y 2.000€ al mes en el mercado español — y aun así tendrías que enseñarle cómo funciona una clínica dental.

Invalta lo entrega funcionando en 7 días, lo mantiene, y responde por el resultado por escrito.

Contratarlo por tu cuenta 1.500–2.000€/mes
Sistema Agenda Protegida 497€/mes
497€/mes

Todo lo anterior incluido.
Sin permanencia · Sin coste de instalación

Lo que el sistema no puede hacer mal

Antes de dar acceso a tu agenda, la pregunta no es qué consigue el sistema. Es qué puede estropear. Esto es lo que está resuelto por diseño:

Dos pacientes no pueden quedarse con la misma hora

Cuando se libera una cita, el sistema se la ofrece a varios pacientes a la vez para que el hueco se llene rápido — y en cuanto uno acepta, es el propio Google Calendar quien lo cierra para los demás. Antes de crear cualquier cita nueva, el sistema vuelve a mirar tu agenda: si alguien se ha adelantado, lo dice en lugar de duplicar.

Un paciente no ocupa dos huecos por error

Si a la misma persona le llegan dos huecos distintos y acepta uno, el otro se le retira automáticamente. No hay que llamarle después para deshacer nada.

Cancelar es tan fácil que dejan de desaparecer

Basta con que el paciente escriba "no puedo ir". El sistema localiza su cita sin pedirle fecha ni referencia, la libera y se la ofrece a tu lista de espera. Un paciente al que le cuesta cancelar simplemente no aparece; uno que puede hacerlo en diez segundos te devuelve el hueco a tiempo.

Tu clínica no va a parecer pesada

El seguimiento de presupuestos baja el tono en cada intento y a los 30 días se detiene solo. Nadie recibe tres mensajes iguales insistiendo.

Un último aviso, unas 2 horas antes

También a los pacientes que no te han escrito últimamente. Es el último recordatorio antes de que la silla se quede vacía.

Una urgencia no se queda esperando a mañana

El sistema reconoce cuándo un mensaje es una urgencia, una queja o una petición de hablar con una persona, y os manda un aviso por correo con lo que ha contado el paciente —síntomas incluidos— para que podáis priorizar sin leeros la conversación entera.

No ofrece horas que tu clínica no puede atender

Solo propone huecos que existen de verdad en tu agenda: respeta tu horario, salta lo que ya está ocupado y nunca da una cita con menos de dos horas de antelación. Nadie se presenta a una hora en la que no hay nadie.

Ni un audio se queda sin contestar

Si un paciente manda una nota de voz o una foto, el sistema no lo ignora: le responde pidiéndole que se lo escriba y la conversación sigue viva. Nadie se queda mirando un mensaje al que nadie contestó.

Los números del informe no los escribo yo

Cada no-show evitado y cada hueco recuperado queda registrado en el momento exacto en que ocurre. El informe mensual es la suma de esos registros — no un resumen que te mando yo.

Referencia del sector

Lo que consigue una clínica dental cuando automatiza los recordatorios

Estos son datos documentados del sector dental en España, no de un cliente de Invalta. Es el punto de partida que usamos para estimar lo que puede recuperar tu clínica.

18%
→
7%
No-shows
0€
→
4.200€
Recuperado / mes

Clínica dental de 3 sillones en Sevilla. Tras implantar recordatorios automáticos por WhatsApp, los no-shows bajaron del 18% al 7% en seis semanas, y la clínica cifró en 4.200€ mensuales la facturación recuperada. Caso documentado del sector dental español, no un cliente de Invalta. Aún no publico resultados propios: prefiero enseñarte el sistema en directo y que juzgues tú.

¿Y por dónde se te escapan los pacientes a ti?

En 30 minutos te hago unas preguntas sobre cómo atiendes a los pacientes que no contestas o que cancelan. Después preparo tu auditoría, con los problemas que detecto y qué pacientes se te escapan. Es gratuita, aunque no contrates.

Pedir mi auditoría gratuita →

La garantía

Menos ausencias y más pacientes,
o te devuelvo el dinero.

Si a los 30 días tu clínica no está perdiendo menos citas y captando más pacientes, te devuelvo el 100% del primer mes.

Sin formularios Sin discusiones Una transferencia Decides tú, no yo

Inversión

Un precio que se paga solo con el primer paciente recuperado. Sin contratos anuales. Sin permanencia.

Más popular
Sistema Agenda Protegida
497€/mes

Para clínicas dentales de 2 a 6 sillones. ¿Aún no tienes WhatsApp Business? Te lo doy de alta yo durante la instalación, sin coste extra.

Una clínica tipo de 3 sillones con un 15% de no-shows recuperaría −8 no-shows al mes × 150€ = +1.200€ con el sistema. El primer mes se paga con las primeras 4 citas recuperadas.
  • Flujo 1 — Antes de la cita: atención y captura 24/7
  • Flujo 2 — El día de la cita: recordatorios y relleno de huecos
  • Flujo 3 — Después de la cita: seguimiento y reactivación
  • Seguimiento de presupuestos sin cerrar
  • Informe mensual de resultados
  • Instalación en 7 días sin cambiar tu software
  • Soporte directo con Gonzalo incluido
  • Incluido — Contrato de encargo de tratamiento (art. 28 RGPD) para datos de salud
  • Incluido — 50 plantillas de mensajes dentales
  • Incluido — Auditoría gratuita antes de empezar
Reservar llamada gratuita →

Devolución íntegra a 30 días · Sin permanencia · Instalación en 7 días

Instalo y configuro cada sistema personalmente, así que solo puedo coger 3 clínicas nuevas al mes.

Escala
A medida

Para cadenas de clínicas o necesidades avanzadas.

  • Todo el Sistema Agenda Protegida +
  • Agente de voz IA para llamadas entrantes
  • Integración con Gesden, Clinic Cloud u otro software
  • Múltiples centros en un mismo sistema
  • Dashboard en tiempo real con KPIs
  • Sesión estratégica mensual incluida
Hablamos →

Construido con

n8n WhatsApp Business API Claude AI Anthropic

Gonzalo Sarria Fernández

Fundador de Invalta · Otura, Granada

Elegí las clínicas dentales por una razón concreta: es de los pocos negocios donde la pérdida se puede contar. Un hueco vacío tiene un precio, y un mensaje sin responder a las once de la noche también. Eso hace que el problema se pueda medir — y que se pueda demostrar si lo he resuelto o no.

El Sistema Agenda Protegida es lo que he construido para eso: tres flujos automáticos (más el informe mensual), construidos y probados con un calendario de Google real. Todavía no tengo una cartera de clínicas que enseñarte, y por eso la garantía es la que es: prefiero arriesgar yo el primer mes antes que pedirte que confíes en promesas.

Lo que ocurre después de contratar

Día 1 Firmamos el contrato RGPD y empezamos la configuración
Día 7 El sistema está en producción — las primeras citas se confirman solas
Día 30 Recibes el informe con los euros recuperados ese mes (calculados con tu ticket medio)

Menos ausencias y más pacientes — o te devuelvo el dinero

Si a los 30 días tu clínica no está perdiendo menos citas y captando más pacientes, te devuelvo el 100% del primer mes. Sin formularios, sin discusiones: una transferencia. Y decides tú, no yo. Si no lo ves claro, no hay nada que demostrar ni que negociar.

Inteligencia artificial para clínicas dentales, desde Granada

Trabajo con un solo tipo de negocio: clínicas dentales de 2 a 6 sillones. No hago webs, ni marketing, ni automatizaciones para cualquier sector. Construyo un sistema que resuelve el problema más caro que tiene una clínica dental: los pacientes que escriben cuando no hay nadie y se quedan sin respuesta.

1
único sector: dental. Ni webs, ni marketing genérico
7
días desde la primera conversación hasta producción
24/7
atención al paciente sin intervención de tu equipo
RGPD
contrato de encargo de tratamiento (art. 28) firmado antes de tocar ningún dato

Qué cambia en tu clínica

Una clínica dental con inteligencia artificial conectada a su WhatsApp atiende a los pacientes las 24 horas, agenda las citas sola, manda los recordatorios que evitan que se caigan y persigue los presupuestos que quedaron sin cerrar. Sin que nadie de tu equipo intervenga.

El agente responde en lenguaje natural, entiende qué necesita el paciente, mira la disponibilidad real de tu agenda y le confirma la cita. Lo mismo que haría tu recepcionista — pero a las once de la noche y en segundos.

Por qué solo dental

Especializarme en un sector significa que los flujos, los mensajes y los protocolos ya están resueltos antes de empezar contigo. No pagas la curva de aprendizaje de nadie.

Trabajo desde Granada con clínicas dentales de toda España. La tecnología —n8n, WhatsApp Business API y Claude AI de Anthropic— se configura y se mantiene en remoto, así que no hace falta que aparezca por tu clínica para que funcione.

Datos de pacientes: lo que casi nadie te va a mencionar

El tratamiento de datos de pacientes en el sector sanitario está sujeto a requisitos específicos del RGPD y la LOPDGDD. Firmo un contrato de encargo de tratamiento contigo antes de tocar un solo dato de paciente, para que su tratamiento cumpla la normativa europea desde el primer día. Ese contrato detalla los proveedores que intervienen —Anthropic (el modelo de IA), Google (calendario y hojas de cálculo), Meta y 360dialog (WhatsApp) y el servidor donde corre la automatización— y las garantías de cada uno. En él se fija que los datos solo se usan para prestar el servicio y nunca para entrenar modelos de inteligencia artificial.

Preguntas frecuentes

Resultados y precio

Una clínica de 2 a 6 sillones con ticket medio de 150€ pierde entre 3.000 y 6.000€ al mes entre no-shows y pacientes que escriben fuera de horario sin recibir respuesta. El Sistema Agenda Protegida ataca las dos fugas a la vez: las citas que se caen y los pacientes que escriben cuando no hay nadie. Con una inversión de 497€/mes, el sistema se paga con 4 citas recuperadas. Y si a los 30 días no lo ves, te devuelvo el mes entero.
Según datos publicados del sector, una clínica dental de tamaño medio pierde entre 8 y 15 pacientes nuevos al mes por no tener respuesta automática fuera de horario. Esos pacientes llaman a otra clínica y no vuelven. Con inteligencia artificial, cada mensaje recibe respuesta inmediata, a cualquier hora.
Si a los 30 días tu clínica no está perdiendo menos citas y captando más pacientes, te devuelvo el 100% del primer mes. Sin formularios, sin discusiones, sin cláusulas ocultas: una transferencia. Y el que decide eres tú — no tienes que demostrarme nada ni discutir ninguna métrica conmigo. Prefiero devolver un mes que tener a una clínica pagando algo que no le sirve.

Cómo funciona en tu clínica

Un agente de inteligencia artificial se conecta al WhatsApp Business de tu clínica dental. Atiende a los pacientes de forma autónoma, agenda citas según la disponibilidad real del dentista, envía recordatorios automáticos y recupera pacientes que no confirmaron. Todo funciona 24 horas al día sin intervención humana.
Es un sistema de 3 flujos. Un chatbot solo responde preguntas. El Sistema Agenda Protegida también agenda citas, envía recordatorios escalonados, detecta huecos de cancelación y los rellena con pacientes en lista de espera — todo sin intervención humana.
El asistente responde cuando el paciente escribe. Además envía por iniciativa propia solo recordatorios de cita, seguimiento de presupuestos y reactivación de pacientes, y cualquiera puede darse de baja respondiendo BAJA. Quien escribe BAJA deja de recibir mensajes comerciales (seguimiento de presupuestos, reactivación y ofertas de hueco). Los recordatorios de citas ya reservadas continúan, salvo que el paciente escriba SIN RECORDATORIOS. Los que prefieren llamar siguen igual. Complementa tu recepción, no la reemplaza.
El sistema está entrenado con los protocolos de tu clínica antes de salir en producción. Si detecta una consulta que no sabe responder con seguridad, transfiere automáticamente la conversación a una persona de tu equipo. Nunca deja a un paciente sin respuesta ni toma decisiones clínicas por su cuenta.
No. El sistema se conecta exclusivamente a WhatsApp Business a través de la API oficial de Meta. Tu número personal no se toca en ningún momento. Si una conversación necesita a una persona (urgencia, queja o duda que no sabe resolver), el asistente se la pasa a tu equipo con un aviso por correo con lo que ha contado el paciente, y se calla un tiempo para no pisar vuestra respuesta.
No. Sigues usando tu programa de gestión exactamente igual que hasta ahora, y tu equipo no cambia su forma de trabajar. Lo que sí necesita el sistema es una agenda en Google Calendar sobre la que operar: es donde consulta disponibilidad, confirma citas y libera huecos. Si tu clínica todavía no la usa, la dejamos configurada durante la instalación, sin coste. La sincronización bidireccional con Gesden, Clinic Cloud u otro software de gestión sí es un desarrollo a medida y entra en el plan Escala.
De una lista de espera que mantiene tu equipo: cuando un paciente quiere adelantar su cita o entrar antes, lo apuntáis ahí. Esa parte es vuestra, y es deliberado — sois quienes sabéis qué caso es urgente y cuál puede esperar. A partir de ahí, todo lo demás es automático: cuando alguien cancela, el sistema ordena la lista por prioridad y antigüedad, ofrece el hueco a varios pacientes a la vez y se lo asigna al primero que acepta, avisando al resto.
7 días desde la primera conversación hasta el sistema funcionando en producción. Lo configuro todo yo: el agente de inteligencia artificial, la integración con WhatsApp Business API, los flujos de agendado automático y los recordatorios.
La clínica no gestiona nada. Yo me encargo del mantenimiento, las actualizaciones y el soporte continuo. El sistema de inteligencia artificial para clínicas dentales trabaja de forma completamente autónoma.

Contrato, datos y sobre Invalta

Sí. Firmamos un contrato de encargo de tratamiento (art. 28 RGPD) antes de integrar cualquier sistema, como exige el RGPD para sectores sanitarios. Ese contrato detalla los proveedores que intervienen y las garantías de cada uno. El contrato establece que los datos solo se usan para prestar el servicio y nunca para entrenar modelos de IA. El paciente puede solicitar su eliminación o exportación en cualquier momento. Los mensajes de seguimiento y reactivación se envían solo a pacientes de la clínica, con mensajes sobre su propia atención, y cualquiera puede darse de baja respondiendo BAJA. Toda la gestión cumple con la normativa española de protección de datos (LOPDGDD).
Puedes cancelar cuando quieras avisando con 30 días, sin penalización: no hay contratos anuales ni cláusulas de permanencia. Es una suscripción, no una venta — los workflows y la configuración forman parte del servicio y no se entregan al darte de baja, igual que cualquier software que dejas de pagar. Lo que sí es tuyo se queda contigo: tu número de WhatsApp Business, tu Google Calendar y los datos de tus pacientes, que te exportamos y eliminamos de nuestros sistemas según el contrato de encargo de tratamiento.
No. Aunque estoy en Granada, trabajo con clínicas dentales en toda España. Los sistemas de inteligencia artificial se configuran y mantienen en remoto — no hace falta presencia física.
Invalta es una agencia de inteligencia artificial con sede en Granada, España, especializada en automatización para clínicas dentales. Fundada por Gonzalo Sarria Fernández, desarrolla sistemas de chatbot WhatsApp, citas automáticas con IA y seguimiento de pacientes usando n8n, WhatsApp Business API y Claude AI de Anthropic. Trabaja con clínicas dentales en Granada y en toda España.

Cada semana sin el Sistema son entre 750 y 1.500€ que tu clínica no va a recuperar. ¿Lo resolvemos esta semana?

Hablas directamente con Gonzalo · Sin compromiso · Respuesta en menos de 2h

Cada instalación la hago yo, de una en una. Por eso solo cojo 3 clínicas nuevas al mes.

Hablar por WhatsApp Respuesta en menos de 2h · Sin compromiso